Η διαδικασία ίδρυσης και διαχείρισης μιας εταιρείας στην Κύπρο είναι σχετικά απλή, με συνολικό χρονικό πλαίσιο περίπου δύο εβδομάδων μέσω της επιταχυμένης διαδικασίας.

Ίδρυση της εταιρείας

Η διαδικασία μπορεί να αναλυθεί σε 4 απλά βήματα, αν και ορισμένες επιχειρηματικές δραστηριότητες ενδέχεται να απαιτούν πρόσθετες ενέργειες, όπως άδειες λειτουργίας ή πιστοποιήσεις που εκδίδονται από τις αρμόδιες αρχές ή/και ρυθμιστικούς φορείς, πριν από την έναρξη των εργασιών.

Βήμα 1 – Επιλέξτε το όνομα

Αφού αποφασίσετε το μοναδικό όνομα για τη νέα σας εταιρεία στην Κύπρο, πρέπει να επιβεβαιωθεί από το Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Επίσημου Παραλήπτη της Κυπριακής Δημοκρατίας (RoC) ότι το όνομα που έχετε επιλέξει δεν χρησιμοποιείται ήδη και είναι αποδεκτό για τη συγκεκριμένη φύση της επιχείρησής σας· στη συνέχεια, μπορεί να υποβληθεί αίτηση για δέσμευση του ονόματος, διαδικασία που δεν θα πρέπει να διαρκέσει περισσότερο από 3 εργάσιμες ημέρες.

Στο μεταξύ, μπορείτε να προετοιμάσετε τα έγγραφα σύστασης και τα σχετικά έντυπα, συμπεριλαμβανομένων των εξής:

• Το Καταστατικό και Μνημόνιο (Memorandum of Articles of Association), το οποίο περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τις επιχειρηματικές δραστηριότητες της εταιρείας σας.
• Πληροφορίες για τους μετόχους.
• Πληροφορίες σχετικά με το μετοχικό κεφάλαιο και τη διανομή των μετοχών.
• Τα διορισμένα στελέχη της εταιρείας (Appointed Company Officers – ACOs), δηλαδή Διευθυντές και Γραμματέας.
• Τη διεύθυνση εγγεγραμμένου γραφείου της εταιρείας.

Σημείωση:

• Δεν υπάρχει απαίτηση να υπάρχει Κύπριος υπήκοος ως στέλεχος (ACO), ωστόσο απαιτείται τα στελέχη της εταιρείας, και ειδικότερα ο Γραμματέας, να έχουν επαρκή γνώση και κατανόηση του Νόμου Εταιρειών της Κύπρου (Κεφ. 113).
• Η κυπριακή εταιρεία πρέπει να διατηρεί εγγεγραμμένη διεύθυνση γραφείου στην Κύπρο.

Βήμα 2 – Εγγραφή της εταιρείας

Μόλις εγκριθεί το επιλεγμένο όνομα της εταιρείας, μπορείτε να προχωρήσετε με την εγγραφή των Διευθυντών, Γραμματέα και Μετόχων, καθώς και της διεύθυνσης εγγεγραμμένου γραφείου, και να υποβάλετε τα έγγραφα της αίτησης στο RoC.
Η έγκριση της αίτησης θα πρέπει να ολοκληρωθεί περίπου σε 7 εργάσιμες ημέρες. Εφόσον πληρούνται οι νομικές προϋποθέσεις για την ίδρυση της εταιρείας, θα εκδοθεί το Πιστοποιητικό Εγγραφής (Certificate of Incorporation), συνοδευόμενο από πιστοποιημένα αντίγραφα του Καταστατικού και Μνημονίου, το Πιστοποιητικό Μετόχων, το Πιστοποιητικό Διευθυντών και Γραμματέα και το Πιστοποιητικό Εγγεγραμμένου Γραφείου.

Βήμα 3 – Δημιουργία παρουσίας

Αν και η διεύθυνση εγγεγραμμένου γραφείου της εταιρείας πρέπει να βρίσκεται στην Κύπρο, οι δραστηριότητες μπορούν να διεξάγονται από οπουδήποτε στον κόσμο. Ωστόσο, εάν επιθυμείτε να αξιοποιήσετε πλήρως τα φορολογικά πλεονεκτήματα της Κύπρου, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να λειτουργείτε την επιχείρησή σας από την Κύπρο, ανοίγοντας γραφείο, δημιουργώντας την κατάλληλη υποδομή, εξασφαλίζοντας τις σχετικές ασφαλιστικές καλύψεις και προσλαμβάνοντας προσωπικό.

Βήμα 4 – Εγγραφή στις αρμόδιες αρχές

• Φόρος Εισοδήματος Εταιρειών (Corporate Income Tax)
  Η εγγραφή φορολογουμένου και η απόκτηση Κωδικού Φορολογικής Ταυτότητας (TIC) από το Τμήμα Φορολογίας Κύπρου είναι υποχρεωτική και πρέπει να ολοκληρωθεί εντός 60 ημερών από την ημερομηνία ίδρυσης της εταιρείας.
  Ο εταιρικός φόρος εισοδήματος στην Κύπρο ανέρχεται σε 12,5% επί των καθαρών κερδών της εταιρείας.

• Φόρος Προστιθέμενης Αξίας (VAT)
  Η εγγραφή στο Τμήμα Φορολογίας Κύπρου για σκοπούς ΦΠΑ δεν είναι υποχρεωτική, εφόσον η αξία των φορολογητέων συναλλαγών αγαθών και υπηρεσιών που πραγματοποιούνται στους προηγούμενους 12 μήνες δεν υπερβαίνει το ποσό των €15.600.

• Κοινωνικές Ασφαλίσεις και Εισφορές στο Γενικό Σύστημα Υγείας (GHS)
  Η εγγραφή στις Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων είναι υποχρεωτική και μπορεί να ολοκληρωθεί με την υποβολή αίτησης εγγραφής εργοδότη.

• Εμπορικό Σήμα (Trademark)
  Όπου απαιτείται, συνιστάται η εγγραφή εμπορικού σήματος στην Υπηρεσία Πνευματικής και Βιομηχανικής Ιδιοκτησίας.

Διατήρηση της εταιρείας

Για να διατηρήσετε μια υγιή και νομικά συμμορφωμένη επιχείρηση στην Κύπρο, έχετε νομική υποχρέωση να τηρείτε τους σχετικούς νόμους και κανονισμούς, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, των εξής:

• Η εταιρεία υποχρεούται να καταβάλλει ετήσιο τέλος €350 έως τις 30 Ιουνίου κάθε έτους.
• Η εταιρεία πρέπει να πραγματοποιεί ετήσια συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου για να εξετάζει σημαντικά θέματα και να εγκρίνει τις οικονομικές καταστάσεις.
• Η εταιρεία και τα στελέχη της (ACOs) έχουν υποχρέωση να ενημερώνουν το RoC για οποιεσδήποτε αλλαγές στα στοιχεία της εταιρείας, π.χ. αλλαγή ονόματος, αλλαγή στοιχείων Διευθυντών και Γραμματέα, αλλαγή μετοχικού κεφαλαίου, αλλαγή εγγεγραμμένης διεύθυνσης, αλλαγή μετόχων, τροποποιήσεις του Καταστατικού και Μνημονίου κ.λπ.
• Η εταιρεία υποχρεούται να προετοιμάζει και να υποβάλλει στο RoC την ετήσια έκθεση και τις ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις εντός 2 εβδομάδων από την ημερομηνία της ετήσιας συνεδρίασης.
• Η εταιρεία υποχρεούται να προετοιμάζει και να υποβάλλει στο Τμήμα Φορολογίας Κύπρου τη φορολογική δήλωση και τις ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις στο τέλος κάθε φορολογικού έτους.
• Όπου ισχύει, η εταιρεία πρέπει να υποβάλλει δηλώσεις ΦΠΑ κάθε 3 μήνες και να ολοκληρώνει τις πληρωμές εντός 40 ημερών από την ημερομηνία της δήλωσης.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ίδρυση εταιρείας, τη διαχείριση εταιρείας, την εγκατάσταση υποκαταστημάτων στην Κύπρο και την πρόσληψη προσωπικού, επικοινωνήστε μαζί μας στο [email protected]