Ο έλεγχος είναι η συστηματική και ανεξάρτητη εξέταση δεδομένων, καταστάσεων, αρχείων, λειτουργιών και αποδόσεων μιας επιχείρησης για συγκεκριμένο σκοπό.

Ο όρος υποχρεωτικός έλεγχος αναφέρεται σε νομική απαίτηση επανεξέτασης των οικονομικών αρχείων μιας εταιρείας ή του κράτους, ώστε να ελεγχθεί η δικαιοσύνη και η ακρίβειά τους. Ο υποχρεωτικός έλεγχος γίνεται για την παρακολούθηση της απόδοσης της επιχείρησης ή του κυβερνητικού οργανισμού. Ο σκοπός ενός υποχρεωτικού ελέγχου είναι ο ίδιος με τον σκοπό κάθε άλλου τύπου ελέγχου: να διαπιστωθεί αν η απεικόνιση της χρηματοοικονομικής θέσης του οργανισμού είναι δίκαιη και ακριβής, μέσω της εξέτασης πληροφοριών όπως οι χρηματοοικονομικές συναλλαγές, τα τραπεζικά υπόλοιπα και τα λογιστικά αρχεία του οργανισμού. Η εξέταση αυτή συμβάλλει στη σύνταξη της τελικής έκθεσης με βάση τα ευρήματα του υποχρεωτικού ελέγχου. Συνήθως οι εκθέσεις αυτές προετοιμάζονται για το ευρύ κοινό. Δείχνουν πώς δαπανώνται τα φορολογικά έσοδα και σε τι έχουν επενδυθεί, καθώς και το ποσό της επένδυσης που έγινε σε κάθε έργο ή πρόγραμμα.

Στις περισσότερες χώρες, οι ελεγκτές που διενεργούν υποχρεωτικούς ελέγχους αναφέρονται ως εξωτερικοί ελεγκτές ή πιστοποιημένοι δημόσιοι λογιστές. Σε κάθε έλεγχο, ο ελεγκτής αναγνωρίζει τις παραδοχές που τίθενται προς εξέταση, συλλέγει αποδεικτικά στοιχεία, τα αξιολογεί και, με βάση αυτά, διαμορφώνει την άποψή του, η οποία γνωστοποιείται μέσω της έκθεσης ελέγχου.

Ο υποχρεωτικός έλεγχος διενεργείται από εξωτερικό επαγγελματία που έχει την ευθύνη να πιστοποιεί τις οικονομικές καταστάσεις σύμφωνα με συγκεκριμένα επαγγελματικά πρότυπα ελέγχου, όπως τα ACA ή ACCA.

Τα πιο κοινά και ευρέως χρησιμοποιούμενα πρότυπα εξωτερικού ελέγχου είναι τα International Standards on Auditing (ISA) του International Auditing and Assurance Standards Board (IAASB) της International Federation of Accountants και τα US GAAP, τα οποία έχουν αναπτυχθεί από το American Institute of Certified Public Accountants.

Για περισσότερες πληροφορίες και/ή συμβουλές, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας στο [email protected]