Πως να ιδρύσετε και να διατηρήσετε μια εταιρεία στην Κύπρο

Η διαδικασία ίδρυσης και διαχείρισης μιας εταιρείας στην Κύπρο είναι αρκετά απλή, με συνολικό χρονικό διάστημα περίπου δύο εβδομάδων χρησιμοποιώντας την γρήγορη διαδικασία.

Ίδρυση της εταιρείας

Η διαδικασία μπορεί να χωριστεί σε 4 απλά βήματα, αν και ορισμένες επιχειρηματικές δραστηριότητες ενδέχεται να απαιτούν πρόσθετες ενέργειες, όπως άδειες επιχειρήσεων ή άδειες που έχουν εκδοθεί από σχετικές αρχές ή/και ρυθμιστικούς φορείς, πριν από την έναρξη των επιχειρησιακών δραστηριοτήτων.

Βήμα 1 – Επιλέξτε το όνομα

Μόλις αποφασίσετε για το όνομα της εταιρεία σας που θα ιδρύσετε στην Κύπρο, πρέπει να επιβεβαιωθεί από το Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Επίσημου Παραλήπτη ότι το όνομα που έχετε επιλέξει δεν χρησιμοποιείται ήδη, και είναι αποδεκτό για τη συγκεκριμένη φύση της επιχείρησής σας. Στη συνέχεια, μπορεί να υποβληθεί μια αίτηση για την κράτηση του ονόματος της εταιρείας, η οποία δεν θα διαρκέσει περισσότερο από 3 εργάσιμες ημέρες.

Στο μεσοδιάστημα, μπορείτε να ετοιμάσετε τα έγγραφα σύστασης της εταιρείας και τις σχετικές φόρμες όπως:

• Ιδρυτικό και καταστατικό έγγραφο της εταιρείας το οποίο περιλαμβάνει πληροφορίες για τους σκοπούς ίδρυσης και τις εργασίες της εταιρείας.
• Πληροφορίες μετόχων.
• Πληροφορίες σχετικά με το μετοχικό κεφάλαιο και τη διανομή μετοχών.
• Οι διορισμένοι αξιωματούχοι της εταιρείας- διευθυντές και γραμματέας.
• Η διεύθυνση του εγγεγραμμένου γραφείου της εταιρείας.

Σημείωση:

• Δεν απαιτεί προϋπόθεση ο διευθυντής της εταιρείας να είναι Κύπριος, ωστόσο απαιτείται οι διορισμένοι αξιωματούχοι και πιο συγκεκριμένα ο γραμματέας να γνωρίζει και να κατέχει καλά τον Κυπριακό περί Εταιρειών Νόμο. (Κεφ. 113).
• Η Κυπριακή εταιρεία πρέπει να διατηρεί διεύθυνση εγγεγραμμένου γραφείου στην Κύπρο.

Βήμα 2: Ενσωμάτωση της εταιρείας

Μόλις εγκριθεί το εταιρικό όνομα που επιλέξατε, μπορείτε να προχωρήσετε στην εγγραφή Διευθυντή (ών), Γραμματέα και Μετόχων, καθώς και με τη διεύθυνση του εγγεγραμμένου γραφείου, υποβάλλοντας τα έγγραφα της αίτησης στο Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Επίσημου Παραλήπτη. Η έγκριση της αίτησης διαρκεί περίπου 7 εργάσιμες ημέρες. Με την προϋπόθεση ότι τηρούνται όλα τα απαραίτητα για την ίδρυση της εταιρείας, θα εκδοθεί Πιστοποιητικό Σύστασης, μαζί με τα πιστοποιημένα αντίγραφα του Ιδρυτικού και Καταστατικού Εγγράφου της Εταιρείας, το Πιστοποιητικό Μετόχων, το Πιστοποιητικό Διευθυντή και Γραμματέα και το Πιστοποιητικό Διεύθυνσης Εγγεγραμμένου Γραφείου.

Βήμα 3 – Εγκαθιδρυμένη εταιρεία

Η διεύθυνση εγγεγραμμένου γραφείου της εταιρείας πρέπει να βρίσκεται στην Κύπρο, παρόλα αυτά οι εργασίες μπορούν να εκτελούνται παγκόσμια. Ωστόσο εάν επιθυμείτε να αξιοποιήσετε πλήρως τα πλεονεκτήματα που σας προσφέρει το Κυπριακό φορολογικό σύστημα, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να λειτουργείτε την εταιρεία σας στην Κύπρο, έχοντας εγκατεστημένο γραφείο και συστήματα, λαμβάνοντας τις σχετικές ασφαλιστικές καλύψεις και προσλαμβάνοντας προσωπικό.

Βήμα 4 – Εγγραφή στις αρμόδιες αρχές

• Φόρος Εταιρικού Δικαίου

Η εγγραφή της εταιρείας και η παραλαβή της φορολογικής ταυτότητας (TIC) από το Τμήμα Φορολογίας Κύπρου είναι υποχρεωτική και πρέπει να ολοκληρωθεί εντός 60 ημερών από την ημερομηνία σύστασης της εταιρείας. Εταιρικός φόρος στην Κύπρο υπολογίζεται στο 12.5% επι των καθαρών κερδών της εταιρείας.

• Φόρος Προστιθέμενης Αξίας (ΦΠΑ)

Η εγγραφή της εταιρείας  στο ΦΠΑ δεν είναι υποχρεωτική εάν η φορολογητέα αξία συναλλαγών από αγαθά και υπηρεσίες που πραγματοποιήθηκαν  τους τελευταίους 12 μήνες δεν υπερβαίνουν το ποσό των €15,600.

• Συνεισφορά στο τμήμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων και Γενικού Συστήματος Υγείας

Η εγγραφή στην Υπηρεσία Κοινωνικών Ασφαλίσεων είναι υποχρεωτική και ολοκληρώνετε υποβάλλοντας αίτηση εγγραφής εργοδότη.

• Εμπορικό σήμα

Σε κάποιες περιπτώσεις, συνίσταται η εγγραφή εμπορικού σήματος στον Κλάδο Πνευματικής και Βιομηχανικής Ιδιοκτησίας.

Διατήρηση της εταιρείας

Για να διατηρήσετε μια υγιή και νομικά συμβατή επιχείρηση στην Κύπρο, θα έχετε τη νομική ευθύνη να ακολουθείτε τους σχετικούς νόμους και κανονισμούς, συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικά:

• Η εταιρεία υποχρεούται να καταβάλλει ετήσιο τέλος €350 έως τις 30 Ιουνίου κάθε έτους.
• Η εταιρεία πρέπει να διοργανώνει ετήσια συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου για να εξετάζει σημαντικά θέματα και να εγκρίνει οικονομικές καταστάσεις.
• Η εταιρεία και οι εγγεγραμμένοι αξιωματούχοι της έχουν την υποχρέωση να ενημερώνουν τον Έφορο Εταιρειών για τυχόν αλλαγές των στοιχείων της εταιρείας, π.χ. αλλαγή ονόματος, αλλαγή διευθυντών και γραμματέα, αλλαγή μετοχικού κεφαλαίου, αλλαγή διεύθυνσης εγγεγραμμένου γραφείου, αλλαγή μετόχων, τροποποιήσεις του Ιδρυτικού και Καταστατικού Εγγράφου κλπ.
• Η Εταιρεία έχει την υποχρέωση να προετοιμάσει και να υποβάλει στoν  Έφορο Εταιρειών την ετήσια απόδοση και τις ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις εντός 2 εβδομάδων από την ημερομηνία  που έλαβε χώρα η ετήσια συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου.
• Η Εταιρεία έχει την υποχρέωση να ετοιμάζει και να υποβάλλει στο Τμήμα Φορολογίας τη φορολογική δήλωση και τις ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις στο τέλος κάθε φορολογικής χρονιάς.
• Εάν ισχύει, η εταιρεία πρέπει να υποβάλλει δηλώσεις ΦΠΑ κάθε 3 μήνες και να ολοκληρώνει τις πληρωμές εντός 40 ημερών από τη δήλωση.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ενσωμάτωση της εταιρείας, τη διαχείριση της εταιρείας, τη δημιουργία εγκαταστάσεων στην Κύπρο και την πρόσληψη προσωπικού, επικοινωνήστε μαζί μας στο [email protected]– η ομάδα μας και οι συνεργάτες μας θα χαρούν να σας ενημερώσουν.