Οι ακόλουθες νομικές οντότητες μπορούν να εγγραφούν σύμφωνα με την κυπριακή εταιρική νομοθεσία (παρόμοια με τον Νόμο περί Εταιρειών του 1948 στο Ηνωμένο Βασίλειο) στο Κυπριακό Μητρώο Εταιρειών. Δεν υπάρχει διαφορά στους νόμους και τους κανονισμούς για ξένους επενδυτές που ασκούν διεθνείς επιχειρηματικές δραστηριότητες ή για τοπικές οντότητες.

Η Ιδιωτική Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης αποτελεί ξεχωριστή νομική οντότητα με ξεχωριστή νομική προσωπικότητα από τους ιδιοκτήτες της και μπορεί να ασκήσει ή να δεχθεί αγωγή στο όνομά της. Περιορίζει το δικαίωμα μεταβίβασης των μετοχών της, απαγορεύει την έκδοση ανώνυμων μετοχών και επίσης απαγορεύει οποιαδήποτε πρόσκληση προς το κοινό για εγγραφή μετοχών ή ομολογιών. Απαιτείται τουλάχιστον ένας διευθυντής, ένας μέτοχος και ένας γραμματέας (σύμφωνα με το CAP 113 μπορεί να είναι το ίδιο φυσικό ή νομικό πρόσωπο) και μέγιστος αριθμός 50 μελών. Κατά κανόνα, οι διεθνείς επιχειρηματικές οντότητες εγγράφονται ως ιδιωτικές εταιρείες, διότι αυτή η νομική μορφή προσφέρει σχετικά οικονομικές διαδικασίες ίδρυσης, έλεγχο της μετοχικής σύνθεσης, συναίνεση μεταξύ λίγων μετόχων και απλοποιημένες απαιτήσεις υποβολής αναφορών.

Η Δημόσια Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης υπόκειται σε αυστηρότερους κανονισμούς από το Μητρώο Εταιρειών και σε περισσότερες απαιτήσεις από τον νόμο.

Μια Εταιρική Σύμπραξη (Partnership) μπορεί να συνεργαστεί με άλλη εταιρεία ή με φυσικά πρόσωπα, εφόσον αυτό επιτρέπεται από το καταστατικό της. Αποτελείται από δύο ή περισσότερα πρόσωπα που επιδιώκουν το κέρδος μέσω της άσκησης κοινής επιχειρηματικής δραστηριότητας, και η σχέση των εταίρων καθώς και η διαχείριση της εταιρικής σχέσης ρυθμίζονται από τη συμφωνία σύμπραξης ή, ελλείψει αυτής, από τον νόμο.

Υποκαταστήματα επιχειρήσεων

Ένα τοπικό Υποκατάστημα ξένης εταιρείας ή Υποκατάστημα τοπικής εταιρείας μπορεί να εγγραφεί στην Κύπρο στο Μητρώο Εταιρειών σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του Νόμου περί Εταιρειών. Πρέπει να καταθέσουν ελληνική μετάφραση του Ιδρυτικού Εγγράφου της εταιρείας και κατάλογο των διευθυντών και να διορίσουν τοπικό αντιπρόσωπο εξουσιοδοτημένο να αποδέχεται επίδοση στην Κύπρο. Το κυπριακό υποκατάστημα δεν έχει ξεχωριστή νομική προσωπικότητα και οποιαδήποτε ευθύνη παραμένει στη μητρική οντότητα. Για λογιστικούς σκοπούς, θα αντιμετωπίζεται ως ξεχωριστή οντότητα και πρέπει να λογοδοτεί για τα κέρδη της με τρόπο παρόμοιο με μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης.

Ευρωπαϊκή Εταιρεία (SE)

Μια Ευρωπαϊκή Εταιρεία εγγράφεται σύμφωνα με τον Κανονισμό του Συμβουλίου της ΕΕ 2157/2001. Αυτό επιτρέπει σε εταιρείες διαφορετικών κρατών μελών της ΕΕ να συγχωνευτούν ή να σχηματίσουν εταιρεία συμμετοχών ή κοινή θυγατρική, αποφεύγοντας τα πρακτικά και νομικά εμπόδια που προκύπτουν από 27 ή περισσότερα διαφορετικά νομικά συστήματα.

Διαδικασία Εγγραφής

Με τη βοήθεια της ομάδας της FinExpertiza Cyprus μπορείτε να εγγράψετε τη νέα σας εταιρεία σε τρία απλά βήματα:

Βήμα πρώτο: Έγκριση της επωνυμίας

Ο Έφορος Εταιρειών πρέπει πρώτα να εγκρίνει οποιαδήποτε επωνυμία εταιρείας πρόκειται να ιδρυθεί στην Κύπρο (είναι πάντοτε καλύτερο να υποβάλλονται περισσότερες από μία ονομασίες κατά σειρά προτίμησης για να εξασφαλιστεί η εγγραφή). Για επιτυχή εγγραφή, η επωνυμία:

• δεν πρέπει να θεωρείται ανεπιθύμητη·
• πρέπει να είναι στο λατινικό ή ελληνικό αλφάβητο·
• δεν πρέπει να είναι ταυτόσημη ή παρόμοια με υφιστάμενη επωνυμία εταιρείας·
• δεν πρέπει να υποδηλώνει παράνομες δραστηριότητες·
• δεν πρέπει να υπονοεί βασιλική ή κυβερνητική υποστήριξη·
• πρέπει να περιλαμβάνει την κατάληξη «Limited» ή «Ltd», η οποία δηλώνει περιορισμένη ευθύνη.

Οι ακόλουθες επωνυμίες ή τα παράγωγά τους και οι ξενόγλωσσες ισοδύναμές τους απαιτούν άδεια ή έγκριση: Asset Management, Asset Manager, Assurance, Bank, Banking, Broker, Brokerage, Building Society, Capital, Credit, Currency, Custodian, Custody, Dealer, Dealing, Deposit, Derivative, Exchange, Fiduciary, Finance, Financial, Fund, Future, Insurance, Reinsurance, Lending, Lender, Loan, Option, Pension, Portfolio, Reserves, Savings, Security, Stock, Trust και Trustees. Τα ανωτέρω υπόκεινται σε έγκριση από τον Επίσημο Παραλήπτη και τον Έφορο Εταιρειών Κύπρου.

Βήμα δεύτερο: Χαρακτηριστικά της μελλοντικής σας εταιρείας

Για την εγγραφή Εταιρείας Περιορισμένης Ευθύνης στην Κύπρο, απαιτούνται οι εξής πληροφορίες:

• Κατάλογος των κύριων δραστηριοτήτων στις οποίες σκοπεύει να εμπλακεί η εταιρεία·
  • Εγκεκριμένο Μετοχικό Κεφάλαιο·
  • Μέτοχοι – Απαιτείται τουλάχιστον ένας μέτοχος, ο οποίος μπορεί να είναι εταιρεία ή φυσικό πρόσωπο, αλλά ανώνυμες μετοχές δεν μπορούν να εκδοθούν σύμφωνα με την κυπριακή νομοθεσία. (Σημείωση: Εάν απαιτείται εμπιστευτικότητα, οι μετοχές μπορούν να κατέχονται από εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους (nominee shareholders) για λογαριασμό των πραγματικών δικαιούχων, συνοδευόμενες από έγγραφο εμπιστοσύνης και το σχετικό πιστοποιητικό μετοχής.)·
  • Διευθυντές – Απαιτείται τουλάχιστον ένας διευθυντής, φυσικό ή νομικό πρόσωπο. Βάσει νόμου, ο διευθυντής μπορεί να είναι μη κάτοικος, αλλά για να θεωρείται η εταιρεία φορολογικός κάτοικος Κύπρου, η διοίκηση και ο έλεγχος της εταιρείας πρέπει να ασκούνται στην Κύπρο·
  • Γραμματέας – Επειδή αυτό το πρόσωπο θα διασφαλίζει ότι η εταιρεία συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις του Νόμου περί Εταιρειών, είναι πρακτικό να διοριστεί μόνιμος κάτοικος Κύπρου, που γνωρίζει τις διατάξεις του CAP 113.

Βήμα τρίτο: Εγγραφή της εταιρείας

Η εγγραφή μιας νέας εταιρείας διαρκεί περίπου επτά έως δέκα ημέρες, ενώ η επικύρωση και η επισημείωση Apostille όλων των εγγράφων απαιτεί περίπου μία ή δύο ημέρες.

Για να μπορείτε να επικεντρωθείτε στη λειτουργία της εταιρείας σας, η FinExpertiza Cyprus μπορεί να καταχωρήσει διεύθυνση γραφείου στην Κύπρο για επίσημη αλληλογραφία, να διορίσει μετόχους όπου απαιτείται, να παρέχει υπηρεσίες διευθυντή και γραμματέα, να οργανώσει εταιρική διαχείριση, να φροντίσει για νομιμοποιήσεις μέσω Apostille και Προξενείων, να παρέχει λογιστικές υπηρεσίες και φορολογικές και νομικές συμβουλές, να ανοίξει λογαριασμούς σε τοπικές τράπεζες και να προσφέρει πολλές άλλες εταιρικές υπηρεσίες όπως Πιστοποιητικά Καλής Λειτουργίας (Good Standing), Πιστοποιητικά Ισχύουσας Διοίκησης (Incumbency), Πιστοποιητικά Απαλλαγής Φόρου κ.ά.

Για περισσότερες πληροφορίες ή/και συμβουλές, επικοινωνήστε μαζί μας στο [email protected]