Εκκίνηση της τελικής λύσης του ηλεκτρονικού συστήματος του Μητρώου UBO στην Κύπρο

Το Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας της Κυπριακής Δημοκρατίας δημοσίευσε την ανακοίνωση για την έναρξη της οριστικής λύσης του ηλεκτρονικού συστήματος του Μητρώου Πραγματικών Δικαιούχων Εταιρειών και Άλλων Νομικών Προσώπων (Mητρώο πραγματικών δικαιούχων) από τις 14 Νοεμβρίου 2024.

Περίοδος Α: 14/11/2023 – 31/12/2023

• Όλες οι εταιρείες που έχουν συσταθεί ή καταχωριστεί σύμφωνα με τον νόμο περί εταιρειών, Κεφ. 113, όλες οι Ευρωπαϊκές Ανώνυμες Εταιρείες (SE) και όλοι οι Συνεταιρισμοί (εφεξής «Οργανισμοί») ή τα στελέχη/συνεργάτες τους καλούνται να εισέλθουν στο σύστημα της τελικής λύσης και να προχωρήσουν στην «Ενέργεια» της «Αρχικής Εγγραφής», δηλαδή να επικαιροποιήσουν/επανεγγραφούν τα ΠΔ τους, ακόμη και αν το έχουν ήδη πράξει στο σύστημα της ενδιάμεσης λύσης. Για την επανεγγραφή, η τελευταία εικόνα των ΠΔ της ενδιάμεσης λύσης θα εμφανίζεται στην καρτέλα «Πληροφορίες από το ενδιάμεσο σύστημα», όπου μπορούν να δουν τι έχουν καταχωρήσει στην ενδιάμεση λύση και να το επανεγγράψουν. Η περίοδος Α θα διαρκέσει περίπου 1 ½ μήνα (14/11/2023 – 31/12/2023) και δεν θα επιβληθεί καμία οικονομική επιβάρυνση . Ο τρόπος εισόδου στο σύστημα της τελικής λύσης θα είναι ο ίδιος με αυτόν της ενδιάμεσης λύσης.
• Από αυτή την περίοδο, καθώς και από τις επόμενες περιόδους, θα είναι δυνατόν να:
  • Ασκήστε τη δέουσα επιμέλεια,
  • Εξαίρεση στην αποκάλυψη πληροφοριών,
  • Αίτηση πρόσβασης σε δεδομένα ανηλίκων,
  • Οι οργανισμοί που είναι εισηγμένοι σε ρυθμιζόμενη αγορά, η οποία υπόκειται σε απαιτήσεις δημοσιοποίησης βάσει της νομοθεσίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης, θα μπορούν να δηλώσουν την εξαίρεσή τους,
  • Οι οργανισμοί που υπόκεινται σε ισοδύναμα διεθνή πρότυπα που εξασφαλίζουν επαρκή διαφάνεια των πληροφοριών ιδιοκτησίας θα μπορούν να δηλώσουν την εξαίρεσή τους,
  • Οι Υπόχρεοι Φορείς και οι Αρμόδιες και Εποπτικές Αρχές θα μπορούν να πραγματοποιούν μόνοι τους ηλεκτρονική αναζήτηση στο ΠΣΔ. Όσον αφορά τους Υπόχρεους Φορείς, θα γίνεται εξέταση και στη συνέχεια αποδοχή ή απόρριψη του ρόλου τους από υπαλλήλους του Τμήματος . Η ηλεκτρονική έρευνα των Υπόχρεων Φορέων θα ολοκληρώνεται με την καταβολή του αντίστοιχου τέλους των €3,50 ανά Οργανισμό.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι οι Οργανισμοί που επέδειξαν ή σκόπευαν να επιδείξουν τη δέουσα επιμέλεια κατά τη διάρκεια του ενδιάμεσου ψηφίσματος θα πρέπει να το πράξουν και στο τελικό ψήφισμα. Το ίδιο ισχύει και για τους Οργανισμούς που θα πρέπει να δηλώσουν την εξαίρεσή τους στην τελική λύση είτε είναι εισηγμένοι σε ρυθμιζόμενη αγορά, η οποία υπόκειται σε απαιτήσεις δημοσιοποίησης βάσει της νομοθεσίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης, είτε είναι Οργανισμοί που υπόκεινται σε ισοδύναμα διεθνή πρότυπα που διασφαλίζουν επαρκή διαφάνεια των πληροφοριών ιδιοκτησίας, οι οποίοι θα πρέπει να δηλώσουν την εξαίρεσή τους στην τελική λύση.

Περίοδος Β: 01/01/2024 – 29/02/2024

• Οι εταιρείες που έχουν συσταθεί ή εγγραφεί σύμφωνα με τον νόμο περί εταιρειών, Κεφ. 113, εκείνες οι Ευρωπαϊκές Ανώνυμες Εταιρείες (SE) και εκείνες οι Συνεταιρισμοί ή οι αξιωματούχοι/συνεργάτες τους, δεν έχουν εισέλθει κατά την Περίοδο Α στο σύστημα τελικής λύσης για να προχωρήσουν στην «Ενέργεια» της «Αρχικής Εγγραφής», δηλαδή να επικαιροποιήσουν/επανεγγραφούν το BTP τους, ακόμη και αν το έχουν ήδη κάνει στο σύστημα ενδιάμεσης λύσης, θα υποστούν οικονομική επιβάρυνση. Η επιβάρυνση θα ισχύει από 01/01/2024 μέχρι την ημερομηνία «Ενεργοποίησης» της «Αρχικής Εγγραφής», οπότε και θα ενημερωθεί το σύστημα της τελικής λύσης με τα στοιχεία του ΠΔ. Αφού οι παραπάνω Οργανισμοί καταβάλουν την προκύπτουσα οικονομική επιβάρυνση , θα μπορούν να προχωρήσουν σε εγγραφή ή/και αναστολή ή/και αλλαγή χωρίς περαιτέρω οικονομική επιβάρυνση που διέπει τις συγκεκριμένες ενέργειες βάσει της Οδηγίας Κ.Δ.Π. 112/2021 όπως ισχύει.
• Όσες εταιρείες έχουν συσταθεί ή εγγραφεί σύμφωνα με τον περί Εταιρειών Νόμο, Κεφάλαιο 113, όσες Ευρωπαϊκές Ανώνυμες Εταιρείες (Ε.Π.Ε.) και όσοι Συνεταιρισμοί ή τα στελέχη/συνεργάτες τους, έχουν εισέλθει κατά την Περίοδο Α στο σύστημα της τελικής λύσης και έχουν προχωρήσει στην «Ενέργεια» της «Αρχικής Εγγραφής», δηλαδή στην επικαιροποίηση/επανεγγραφή του ΠΜΔ τους, δεν θα επιβαρυνθούν οικονομικά και θα μπορούν να εγγραφούν ή/και να σταματήσουν ή/και να αλλάξουν χωρίς καμία οικονομική επιβάρυνση που διέπει τις συγκεκριμένες ενέργειες βάσει της Οδηγίας Κ.Δ.Π. 112/2021 όπως ισχύει.

Περίοδος Γ: από 01/03/2024 και μετά

Κατά τη διάρκεια της περιόδου Γ όλες οι δράσεις που βασίζονται στην οδηγία Κ.Δ.Π. 112/2021, όπως τροποποιήθηκε, θα είναι διαθέσιμες όπως παρακάτω:

• Επικαιροποίηση του μητρώου δικαιούχων,
• Επιβεβαίωση των δικαιούχων,
• Αντιστοιχία,
• Ηλεκτρονική έρευνα στο μητρώο δικαιούχων,
• Αίτηση εξαίρεσης από τη δημοσιοποίηση πληροφοριών,
• Αίτηση πρόσβασης στα στοιχεία ανηλίκου,
• Υπολογισμός των χρηματικών επιβαρύνσεων, κατά περίπτωση.

Πρόσθετες διευκρινίσεις σχετικά με το Mητρώο πραγματικών δικαιούχων είναι διαθέσιμες στον επίσημο ιστότοπο του Τμήματος Μητρώου Εταιρειών και Πνευματικής Ιδιοκτησίας.

Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε μαζί μας στο [email protected]

Πηγή: Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Πνευματικής Ιδιοκτησίας της Κυπριακής Δημοκρατίας.