COVID-19: Βασικά βήματα διαχείρισης κινδύνου για την επιχείρησή σας

Καθώς παρακολουθούμε την παγκόσμια οικονομία να βυθίζεται σε αυτό που θα μπορούσε εύκολα να εξελιχθεί σε μία από τις βαθύτερες υφέσεις των σύγχρονων εποχών, δεν υπάρχει κάποιο ακριβές οικονομικό μοντέλο για να συγκριθεί με ό,τι εκτυλίσσεται σήμερα. Οι πρωτοφανείς προκλήσεις που μας έφερε η πανδημία COVID-19 έχουν βαθύ αντίκτυπο, τόσο στην παγκόσμια κοινότητα όσο και στην παγκόσμια οικονομία, με αναμενόμενη περαιτέρω ύφεση κατά το πιθανό δεύτερο κύμα της επιδημίας αργότερα μέσα στο έτος. Τα ερωτήματα που θέτει κάθε επιχειρηματίας είναι – πώς να παραμείνω βιώσιμος κατά τη διάρκεια και μετά την πανδημία COVID-19, πώς να προετοιμαστώ για το μέλλον, πού να επενδύσω για να σώσω την επιχείρησή μου; Πρώτα απ’ όλα, πρέπει να παραμένετε ενήμεροι με όλες τις εξελίξεις σχετικά με την πανδημία. Η σωστή πληροφόρηση θα σας επιτρέψει να αξιολογήσετε τις άμεσες και έμμεσες συνέπειες και πώς αυτές ενδέχεται να επηρεάσουν την επιχείρησή σας.

Στρατηγική

Αν και η πανδημία δείχνει σημάδια επιβράδυνσης στην περιοχή μας, είναι εξαιρετικά απίθανο να επιστρέψουμε στους παλιούς ρυθμούς μέσα στους επόμενους μήνες. Εξοικειωθείτε με την τρέχουσα κατάσταση και αρχίστε να εργάζεστε στη στρατηγική σας – αναγνωρίστε τις επιλογές σας και επενδύστε χρόνο στην έρευνα νέων αγορών και στη διαφοροποίηση των προϊόντων και υπηρεσιών σας. Η τεχνολογία και η καινοτομία είναι πιο σημαντικές από ποτέ – αν δεν το έχετε ήδη κάνει, βρείτε τρόπους όχι μόνο να προωθείτε αλλά και να διεξάγετε την επιχειρηματική σας δραστηριότητα διαδικτυακά, σε συμμόρφωση με τα μέτρα κοινωνικής αποστασιοποίησης.

Απαιτήσεις κεφαλαίου κίνησης

Αναλύστε τις ανάγκες κεφαλαίου κίνησης και τη ρευστότητα της επιχείρησής σας. Προετοιμαστείτε τόσο για το καλύτερο όσο και για το χειρότερο σενάριο.

Επικοινωνήστε με την υπάρχουσα πελατειακή σας βάση για να διασφαλίσετε ότι κατανοείτε τις ανησυχίες τους και, ακόμη πιο σημαντικό, την τρέχουσα κατάστασή τους. Θυμηθείτε, οι συνθήκες των πελατών σας θα επηρεάσουν άμεσα την επιχείρησή σας.

Εισροές μετρητών

Υπολογίστε τις πραγματικές και τις αναμενόμενες εισροές μετρητών.

Διεξάγετε εις βάθος έρευνα σχετικά με τα κυβερνητικά προγράμματα που εφαρμόστηκαν για τη στήριξη των επιχειρήσεων κατά τη διάρκεια της πανδημίας COVID-19, όπως προγράμματα αναστολής και ενίσχυσης επιχειρήσεων, αναβολές προθεσμιών πληρωμής φόρων για φυσικά και νομικά πρόσωπα, και ελέγξτε εάν εσείς και η επιχείρησή σας πληροίτε τις προϋποθέσεις για να επωφεληθείτε από τα μέτρα οικονομικής στήριξης. Εξετάστε επίσης αν μπορεί να εξασφαλιστεί εναλλακτική μορφή χρηματοδότησης, όπως η έκδοση νέου κεφαλαίου ή η εξασφάλιση δανειακής γραμμής.

Πάνω απ’ όλα, σε αυτό το στάδιο όλες οι επιχειρήσεις θα πρέπει να έχουν τις οικονομικές τους καταστάσεις σε τάξη, καθώς θα χρειαστεί να τις υποβάλουν σε κάθε διαδρομή χρηματοδότησης που επιλέξουν.

Καταβάλετε προσπάθεια να διασφαλίσετε τις απαιτήσεις της επιχείρησής σας το συντομότερο δυνατό, έχοντας υπόψη ότι ορισμένοι πελάτες σας θα αντιμετωπίσουν δυσκολίες στην αποπληρωμή των οφειλών τους. Αν έχετε λόγο να πιστεύετε ότι κάποιοι πελάτες δεν θα μπορέσουν να ανταποκριθούν στις πληρωμές τους, εξετάστε το ενδεχόμενο να προτείνετε μια συμφωνία με εναλλακτικούς και βιώσιμους τρόπους εξόφλησης.

Εξετάστε τη διάθεση περιουσιακών στοιχείων – ανεξάρτητα από το πώς το βλέπει κανείς, αποτελεί εργαλείο για να κρατήσετε την επιχείρησή σας ενεργή και να αντέξετε μέχρι να βελτιωθεί η κατάσταση.

Εκροές μετρητών

Μειώστε τα γενικά σας έξοδα. Για παράδειγμα, αν ενοικιάζετε γραφείο, επικοινωνήστε με τον ιδιοκτήτη και εξετάστε τη δυνατότητα διαπραγμάτευσης μείωσης του ενοικίου για ορισμένο χρονικό διάστημα.

Επικοινωνήστε με τους προμηθευτές σας για να ζητήσετε έκπτωση ή αλλαγή στους όρους πληρωμής. Επίσης, επικοινωνήστε με τους πιστωτές σας προτείνοντας παράταση της προθεσμίας πληρωμής.

Για τυχόν υφιστάμενα δάνεια, εξετάστε τη δυνατότητα επαναδιαπραγμάτευσης των επιτοκίων.

Γενικά σχόλια

Όπως σε κάθε κρίση, το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε για τον εαυτό σας, την επιχείρησή σας και τους εργαζομένους σας είναι να ζητήσετε επαγγελματική καθοδήγηση. Ένας αξιόπιστος επαγγελματίας μπορεί να αξιολογήσει την κατάστασή σας και να σας προσφέρει ρεαλιστικές επιλογές για τα επόμενα βήματα, συμπεριλαμβανομένης της υποστήριξης για την προετοιμασία αίτησης στα κυβερνητικά προγράμματα για επιχειρηματίες και στα οικονομικά μέτρα λόγω COVID-19.

Αν τα πράγματα φαίνονται δύσκολα, η συγχώνευση με άλλη επιχείρηση μπορεί να είναι η καλύτερη λύση τόσο για την εταιρεία σας όσο και για τους εργαζομένους σας.

Από την άλλη, εάν διαθέτετε ισχυρή ρευστότητα, αναζητήστε ευκαιρίες για την απόκτηση αμυντικών περιουσιακών στοιχείων ή προσαρμόστε τη στρατηγική μάρκετινγκ για να προσελκύσετε νέους πελάτες, για παράδειγμα με ελκυστικές προσφορές, ειδικές εκπτώσεις ή νέες υπηρεσίες. Επίσης, αξίζει να εξετάσετε την απόκτηση περιουσιακού στοιχείου που θα ενισχύσει περαιτέρω τη θέση της επιχείρησής σας και ταυτόχρονα θα προσφέρει ανακούφιση στην άλλη πλευρά, συμβάλλοντας στη σταθερότητα της κοινότητάς σας.

Συνοψίζοντας, αν και δεν έχουμε ακόμη δει το πλήρες μέγεθος της ζημίας που προκάλεσε η πανδημία COVID-19, είτε σε ανθρώπινες ζωές είτε στην παγκόσμια οικονομία, ένα πράγμα είναι βέβαιο – τα προληπτικά μέτρα που εφαρμόζουν οι κυβερνήσεις παγκοσμίως ενδέχεται να παραμείνουν. Πρέπει να προσαρμοστούμε στη νέα πραγματικότητα και να αναζητούμε συνεχώς νέες ευκαιρίες. Με το να βοηθάμε τον εαυτό μας και τις επιχειρήσεις μας να αντέξουν, συμβάλλουμε στην αναζωογόνηση της τοπικής οικονομίας και, μαζί με αυτήν, των τοπικών κοινοτήτων μας.

Μιχάλης Ι. Χατζηχάννας
BSc MSc ACA ADIT

Related articles